公安局多媒体会议室

公安局多媒体会议系统——方案建设

系统概述：
多媒体会议室作为公安局等重要场所，领导和队员在一起讨论解决工作问题，对会议室的要求越来越高，需要搭配各种智能化系统来保障会议议程的稳定性、安全性、方便性和高效性等。传统会议室存在无人管理、经常受外部人员干扰、使用传统白板书写、手写记录会议内容、视频会议稳定性差等问题。
为了满足现代多媒体会议室需求，提高会议议程的效率，结合多套系统打造一套完整的多媒体会议系统，可实现各种大中小型国际会议、普通会议、多媒体放映、报告、培训、讲座、会议同步记录、智能集中控制等各种功能。

需求分析：
会议室对语言声主要是清晰度和可懂度的要求，也要求具有一定的响度，使听起来不费力。同时要求频谱的均衡、不失真。对于音乐声，除了清晰度和响度的要求外，还有丰满度、空间感和平衡感等方面的要求。一般认为好的音质应该具有合适的响度;具有一定的空间感;具有良好的音色(即低、中、高频各声部取得良好的平衡，音色不畸变、不失真)。所以，扩声系统音质有以下几点要求：   
声音的丰满度：丰满度是指在厅堂内听音时，由于各界面的反射声而对直达声所起的增强和烘托作用。一个声学设计好的厅堂，其音质给人的感觉应该是厚实、圆润、温暖且富有弹性，有一种亲切感。因此，我们力求使本多功能厅的电扩声系统在满场工作时，从声学角度来讲，要有足够的响度和亮度，中高频声音适当，亮而不刺，中低频能量充足，瞬态响应好。   
声音的明亮、清晰：声音的明亮、清晰主要是指声音中高频成分较多，且衰减较慢，有丰富的高阶谐音。这对语言的表达和表现音乐的层次大有助益，给观众的感觉就是清澈、透亮，恰似一谭清水，一望到底。   
声能分布均匀：整个厅堂内各点声能分布均匀，即声场分布均匀，可保证各区域内听众听到的响度基本一致。声场均匀的厅堂中，最大声压级与最小声压级之差不超过6dB，最大声压级(或最小声压级)与平均声压级之差不超过3dB。在音质设计时，采取下列措施可使声音得到充分扩散，声能分布也就比较均匀。     
合适的混响时间：厅堂音质的好坏与混响时间关系很大。混响时间选择得合适，能提高语言清晰度和音色丰满度。近次反射声有助于加强直达声，特别是大厅内来自侧墙的反射声，对声音的空间感和洪亮感起重要作用。在大型厅堂中，可利用近次反射声使声场均匀。     
噪声与反馈的控制：在厅堂扩声系统的设计中，最令人头痛的就是系统的本底噪声和话筒的反馈回授，就建声方面而言，由于标的场所为不规则长方体，极易形成简正驻波的生成条件，因此我们建议业主应充分考虑在厅堂装修时尽量采用建声材料设计，使用适当吸声系数的表面装饰物，以获取适度的早期反射声，避免有害反射声，减小声反馈的声场条件。
 

设计思路 ：
•  设计思想
设备选型均依据国际上先进、经济上合理、使用上安全可靠、维护上便利快捷的原则。保证有良好的现场扩声效果，保证场地有较高的清晰度，并为与会的人员提供更多、更方便、可靠的表达方式。我们本着实用性、方便性、多样性、先进性、可扩展性、开放性、安全性的思想来设计整个系统。
•  实用性：
能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。按照实际需要来设计相应的系统，在满足功能要求和技术指标要求的基础上尽量简化设计，坚持实用化，充分满足用户的需要。
•  可扩从充性、可维护性：
要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。工程应有良好的整体视听效果，适当的风格和气派，所有产品应选用国内外正规厂家生产，并附有产品合格证书。
•  经济性：
在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。
•  技术的前瞻性：
考虑到系统在未来的地位需求，在设计中应采用具有前瞻性的技术和系统。采用的系统结构是先进的、开放的体系结构和系统使用当中的科学性，整个系统能体现当今音响扩声设备的发展水平。
•  系统设备的实用性和灵活性：
能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足业主管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。追求在满足功能的前提下少投资的最佳投资效果比。
 

功能优势 :
提高工作效率：多媒体会议系统能够实现远程会议，避免了参会人员的时间和精力浪费在路程上，提高了会议效率。同时，会议过程中可以方便地共享文档、图表和多媒体内容，减少了传统会议中需要打印和分发文件的工作量，进一步提高了工作效率。
减少会议成本：传统的公安局会议需要支付参会人员的差旅费用、住宿费用等，而多媒体会议系统能够实现远程会议，降低了会议成本。此外，通过减少纸张和文件的使用，还能够降低办公费用和环境影响。
提升合作效果：多媒体会议系统能够实现远程协作，不受地域限制，可以方便地与其他地区的公安局或相关部门进行合作。参会人员可以实时交流和讨论，通过共享屏幕和文件，提升了合作效果。
加强信息安全：多媒体会议系统有严格的身份验证和数据加密机制，确保会议中的信息安全。各个参会人员需要通过特定身份认证才能加入会议，并且会议中的通信内容会被加密，防止信息泄露和非法获取。
便于记录和回放：多媒体会议系统能够方便地记录会议内容，包括音频、视频和文字记录。这些记录可以用于会议后的复盘和总结，也方便了不在会议现场的人员回放了解会议细节。
 

应用效果：
提高效率和协作能力：多媒体会议系统可以实现远程会议，减少了参会人员的时间和精力浪费在路程上，提高了会议效率。与此同时，多媒体会议系统可以方便地共享文档、图表和其他多媒体内容，促进了信息共享和协作，提高了参会人员的协作能力。
降低成本和资源利用率：传统会议需要支付参会人员的差旅费用、住宿费用等，而多媒体会议系统能够实现远程会议，降低了会议成本。此外，通过减少纸张和文件的使用，还能够降低办公费用和资源利用。
加强安全性和保密性：多媒体会议系统具有严格的身份验证和数据加密机制，确保会议中的信息安全。只有经过特定身份认证的人员才能加入会议，并且会议中的通信内容会被加密，防止信息泄露和非法获取。
方便记录和回放：多媒体会议系统具有方便的记录和回放功能，可以记录会议的音频、视频和文字内容。这对于会议后的复盘、总结和信息核查非常有帮助，也方便了不在会议现场的人员回放了解会议细节。
促进跨地区合作：多媒体会议系统可以实现远程协作，不受地域限制，方便与其他地区的公安局或相关部门进行合作。参会人员可以实时交流和讨论，通过共享屏幕和文件，促进了合作效果。