企业会议室多媒体会议系统解决方案

企业单位多媒体会议系统——方案建设

系统概述：
多媒体会议室作为企业、政府等重要单位场所，领导和员工在一起讨论解决工作问题，对会议室的要求越来越高，需要搭配各种智能化系统来保障会议议程的稳定性、安全性、方便性和高效性等。传统会议室存在无人管理、经常受外部人员干扰、使用传统白板书写、手写记录会议内容、视频会议稳定性差等问题。为了满足现代多媒体会议室需求，提高会议议程的效率，现结合多套系统，来实现各种大中小型国际会议、普通会议、多媒体放映、报告、培训、讲座、会议同步记录、智能集中控制等各种功能。
 

需求分析：
声音的丰满度：丰满度是指在厅堂内听音时，由于各界面的反射声而对直达声所起的增强和烘托作用。一个声学设计好的厅堂，其音质给人的感觉应该是厚实、圆润、温暖且富有弹性，有一种亲切感。因此，我们力求使本多功能厅的电扩声系统在满场工作时，从声学角度来讲，要有足够的响度和亮度，中高频声音适当，亮而不刺，中低频能量充足，瞬态响应好。   
声音的明亮、清晰：声音的明亮、清晰主要是指声音中高频成分较多，且衰减较慢，有丰富的高阶谐音。这对语言的表达和表现音乐的层次大有助益，给观众的感觉就是清澈、透亮，恰似一谭清水，一望到底。   
声能分布均匀：整个厅堂内各点声能分布均匀，即声场分布均匀，可保证各区域内听众听到的响度基本一致。声场均匀的厅堂中，最大声压级与最小声压级之差不超过6dB，最大声压级（或最小声压级）与平均声压级之差不超过3dB。在音质设计时，采取下列措施可使声音得到充分扩散，声能分布也就比较均匀。     
合适的混响时间：厅堂音质的好坏与混响时间关系很大。混响时间选择得合适，能提高语言清晰度和音色丰满度。近次反射声有助于加强直达声，特别是大厅内来自侧墙的反射声，对声音的空间感和洪亮感起重要作用。在大型厅堂中，可利用近次反射声使声场均匀。
噪声与反馈的控制：在厅堂扩声系统的设计中，最令人头痛的就是系统的本底噪声和话筒的反馈回授，就建声方面而言，由于标的场所为不规则长方体，极易形成简正驻波的生成条件，因此我们建议业主应充分考虑在厅堂装修时尽量采用建声材料设计，使用适当吸声系数的表面装饰物，以获取适度的早期反射声，避免有害反射声，减小声反馈的声场条件。
设计思路 ：
实用性：
能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。按照实际需要来设计相应的系统，在满足功能要求和技术指标要求的基础上尽量简化设计，坚持实用化，充分满足用户的需要。
可扩从充性、可维护性：
要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。工程应有良好的整体视听效果，适当的风格和气派，所有产品应选用国内外正规厂家生产，并附有产品合格证书。
经济性：
在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。
技术的前瞻性：
考虑到系统在未来的地位需求，在设计中应采用具有前瞻性的技术和系统。采用的系统结构是先进的、开放的体系结构和系统使用当中的科学性，整个系统能体现当今音响扩声设备的发展水平。
系统设备的实用性和灵活性：
能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足业主管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。追求在满足功能的前提下少投资的最佳投资效果比。
 

功能优势  
通过音响系统对演讲者的声音进行高保真、清晰的扩声，以此达到会议室开会的声压级的标准和需求；
无纸化会议系统通过网络，完成单位团体内部会议通知发布、参会人员入场指引、会议签到、会议议程以及文件的分配与共享、会议文件的批注修改、会议投票表决、问卷调查、一键同屏、服务呼叫等功能，实现会议高效化。
中控系统可实现矩阵切换、电源管理、DVD播放机控制、电动窗帘控制、空调控制等，可方便快捷地管理所有视频、音频系统；
可同时部署多个区域运营中心，让企业用户能以最短路径就近接入，提升音频、视频、数据等多媒体通信的效率，降低数据延迟；
通过配置矩阵切换系统可解决会议过程各种视频的传输和分配问题；
通过配置录播系统可支持多个摄像头同时录制，支持远程直播点播的功能。
 

日常政企单位多媒体会议系统的应用效果：
提升会议效率：多媒体会议系统可以提供高清视频会议和音频通话功能，使得远距离会议成为可能。政企会议室可以与其他办公地点或分支机构进行实时互动，减少了传统面对面会议所需的时间和成本，提高了会议的效率。
促进合作与协同：多媒体会议系统支持实时共享文档、屏幕共享、白板书写等功能，使与会人员可以同时查看和编辑相关材料。这促进了团队成员之间的合作与协同，提高了会议的效果和决策的准确性。
扩大会议范围：多媒体会议系统可以支持大规模远程会议，包括跨地区、跨国家的会议。政企会议室可以与全球范围的合作伙伴、客户或政府机构进行实时互动，扩大了会议范围，促进了国际合作和交流。
强化安全性：多媒体会议系统提供了安全加密和身份验证功能，确保会议内容和信息的安全性。政企会议室可以在敏感议题讨论和机密信息交流时，保障会议内容不被非授权人员获取，增强会议的安全性。
提供会议记录和回放功能：多媒体会议系统通常具备会议录制和存档功能，可以记录会议内容和讨论结果。政企会议室可以利用这一功能进行会议跟踪、回放和复审，保证会议纪要的准确性和对决策的追溯性。